Skrivbord med laptop, lampa.

Professionell och flexibel administrativ support & konsulttjänster

Skrivbord med laptop, lampa.

Professionell och flexibel administrativ support & konsulttjänster

Gör det som DU är bäst på

– och låt mig ta hand om det andra …

Blir de återkommande, regelbundna sysslorna ett hinder när allt du vill är att fokusera på nya möjligheter? 

Låt mig sköta det administrativa arbetet och öka tiden för dig och teamet att fokusera på viktigare uppgifter som driver företaget framåt.

När företaget växer och det blir allt svårare att hålla koll på de dagliga uppgifterna som krävs för att hålla verksamheten igång, då kan du ta in en Virtuell Assistent (VA) som företaget använder när behov uppstår. Det är en kostnadseffektiv lösning för alla typer av företag, oavsett storlek. 

Många upplever att det är knepigt att hålla igång både driften och de administrativa behoven när medarbetarna hanterar flera olika roller och tiden inte räcker till. Det kanske inte är ett alternativ för er att anställa personal, och då är det precis där jag som VA kommer in i bilden.

Jag kan utföra en mängd olika uppgifter på ett flexibelt kontrakt, behöver ingen kontorsplats och betalar mina egna omkostnader. 

Vad är en VA egentligen?

En virtuell assistent (VA) arbetar på distans, som en kontrakterad entreprenör med tillgång till alla nödvändiga filer som kalendrar, planeringsdokument och annan programvara via internet.

Du som kund får en flexibel och kunnig resurs som kan hantera viktiga uppgifter självständigt utan micromanagement.  Ta in mig efter behov när arbetsbördan ökar, vid specifika projekt eller för att rensa den där att-göra-listan.

Vi skriver ett avtal utan uppsägningstid så att det blir så kostnadseffektivt som möjligt för dig.

Vad är en VA egentligen?

En virtuell assistent (VA) arbetar på distans, som en kontrakterad entreprenör med tillgång till alla nödvändiga filer som kalendrar, planeringsdokument och annan programvara via internet.

Du som kund får en flexibel och kunnig resurs som kan hantera viktiga uppgifter självständigt utan micromanagement.  Ta in mig efter behov när arbetsbördan ökar, vid specifika projekt eller för att rensa den där att-göra-listan.

Vi skriver ett avtal utan uppsägningstid så att det blir så kostnadseffektivt som möjligt för dig.

Har du fått nog av en lång att-göra-lista, som bara blir längre och längre?

Kanske upplever du att det inte finns en slut på den? Jag hjälper dig att beta av den, så att du kan fokusera på det som är viktigast – ditt företag!

Blir det allt svårare att hålla koll på de dagliga uppgifterna som krävs för att hålla verksamheten igång? 

Ta hjälp av mig när behov uppstår. Du betalar endast för de timmar som du behöver mig. Det är en kostnadseffektiv lösning för alla typer av företag, oavsett storlek. 

Vill du att företaget ska synas mer i sociala media?

Det är viktigt att skapa relation till dina kunder, men du saknar kunskap, tid och intresse för att skapa innehåll och svara på kommentarer.

Ge den biten till mig, så får jag det att flyta på och du kan ägna all tid och kraft till företagets huvudsakliga verksamhet. 

Känns det kaotisk och tidskrävande när företaget nyanställer?  

Jag hjälper dig att skapa en onboardingprocess med checklista och mallar, så att alla accesser på plats, dator beställd och utbildningen schemalagd när personen startar.

Det ger ett lugn och en go känsla för alla inblandade när det flyter på.

Högar med papper som behöver sorteras.
Händer som arbetar med tangentbord och mus

Fundera på vad du vill ha support med

Ta sedan ett samtal med mig för att stämma av hur jag kan stötta dig på bästa sätt. Det är viktigt att både personkemi och arbetssätt stämmer överens om vi ska arbeta tillsammans.

Boka ett gratis samtal direkt:

Om Boniq, virtuell assistent

Hej! Charlotte Boqvist heter jag och det är jag som driver Boniq AB. För några år sedan hängde jag av mig karriärs-kavajen och lade titeln som IT-Manager på hyllan, för att istället starta upp mitt eget företag Boniq AB. 

I ryggsäcken har jag 14 år inom IT på globala företag och tillsammans med min erfarenhet av bla IT-support, projektledning, personalansvar, process management, systemförvaltning, social media management, digital design och coachning, är jag redo att jobba med dig och ge allt jag har för de uppgifter du lägger över på mig.

tjänster

01
Tekniska & Kreativa

Support för de uppgifter som kräver kunskap inom det tekniska och kreativitet som att designa dokument, att äntligen ladda upp de där videorna online eller att skapa presentationer som syns. 

Vill du veta mer kring dessa tjänster är mina” passar vi ihop-samtal” helt gratis.

  • Podcast Management
  • Video Editing
  • E-kurser
  • Webb
  • Email-kampanj
  • Canva design och editering
  • Blogg
  • Sociala Media
  • Nyhetsbrev
  • Presentationer

02
Projekt & Event

Du ska ha ett stort kundevent och vill fokusera på att ge dina kunder en bra upplevelse, men inte på all planering runtomkring. Lämna helt enkelt över planeringen till mig så sköter jag resten.

Kontakta mig gärna för att stämma av hur jag kan hjälpa just dig.

  • Leda projektets medarbetare
  • Koordinera och leverera
  • Sätta realistiska deadlines
  • Eventplanering
  • Koordinera schemat
  • Boka lokal och föreläsare/moderator
  • Administrera anmälningar

03
ADMINISTRATIVT

Om du behöver hjälp med olika administrativa uppgifter  men helt enkelt inte har tid eller inte vet vart du ska börja, ja det är då jag kommer in. 

Här ger jag några exempel på vad jag kan hjälpa dig med. Har du en uppgift som inte finns med på listan så kontakta mig gärna. Det finns en stor variation i vad jag kan göra.

  • Sköta kalender.
  • Skapa dokument och formulär.
  • Uppdatera dokument, mallar och formulär.
  • Boka online möten.
  • Fixa dokument för e-signering.
  • Skicka fakturor.
  • Rensa och strukturera inboxen.

04
PROCESS MANAGEMENT

Alla organisationer består av processer. Det kan vara så enkelt som regler för hur mailboxen ska hanteras, eller mer komplexa arbetsflöden. Fungerande processer skapar en mer effektiv organisation.

Vill du prata mer om vad jag kan hjälpa till med inom området, så boka gärna in ett kostnadsfritt samtal.

  • Kartlägga arbetsflöden
  • Dokumentera SOP
  • Skapa mallar
  • Ständigt förbättra
  • Registrera mätvärden
  • Mäta effektiviteten
  • Designa processer

tjänster

01
Tekniska & Kreativa

Support för de uppgifter som kräver kunskap inom det tekniska och kreativitet som att designa dokument, att äntligen ladda upp de där videorna online eller att skapa presentationer som syns. 

Vill du veta mer kring dessa tjänster är mina” passar vi ihop-samtal” helt gratis.

  • Podcast Management
  • Video Editing
  • E-kurser
  • Webb
  • Email-kampanj
  • Canva design och editering
  • Blogg
  • Sociala Media
  • Nyhetsbrev
  • Presentationer

02
Projekt & Event

Du ska ha ett stort kundevent och vill fokusera på att ge dina kunder en bra upplevelse, men inte på all planering runtomkring. Lämna helt enkelt över planeringen till mig så sköter jag resten.

Kontakta mig gärna för att stämma av hur jag kan hjälpa just dig.

  • Leda projektets medarbetare
  • Koordinera och leverera
  • Sätta realistiska deadlines
  • Eventplanering
  • Koordinera schemat
  • Boka lokal och föreläsare/moderator
  • Administrera anmälningar

03
ADMINISTRATIVT

Om du behöver hjälp med olika administrativa uppgifter  men helt enkelt inte har tid eller inte vet vart du ska börja, ja det är då jag kommer in. 

Här ger jag några exempel på vad jag kan hjälpa dig med. Har du en uppgift som inte finns med på listan så kontakta mig gärna. Det finns en stor variation i vad jag kan göra.

  • Sköta kalender.
  • Skapa dokument och formulär.
  • Uppdatera dokument, mallar och formulär.
  • Boka online möten.
  • Fixa dokument för e-signering.
  • Skicka fakturor.
  • Rensa och strukturera inboxen.

04
Process Management

Alla organisationer består av processer. Det kan vara så enkelt som regler för hur mailboxen ska hanteras, eller mer komplexa arbetsflöden som innefattar flera olika avdelningar. Fungerande processer skapar en mer effektiv organisation.

Vill du prata mer om vad jag kan hjälpa till med inom området, så boka in ett kostnadsfritt samtal.

  • Kartlägga arbetsflöden
  • Dokumentera
  • Skapa mallar
  • Ständigt förbättra
  • Registrera mätvärden
  • Mäta effektiviteten
  • Designa
Charlotte tittar på magnolian som börjat slå ut

Så här fungerar det att jobba med mig som VA:

  1. Vi kommer överens om vad jag ska göra och jag ger dig en offert.
  2. Med ett samarbetsavtal bäddar vi för trygghet och tydlighet. Du betalar mig per arbetad timme och har ingen uppsägningstid.
  3. Jag arbetar på distans och använder min egen dator , men får access till ditt företags program och foldrar som är relevanta för att kunna utföra mina arbetsuppgifter.
Rulla till toppen